卒業生の方へ

各種証明書の発行について

卒業後に各種証明書の発行を希望される場合は以下をご確認のうえ申し込みをしてください。なお、申込当日には発行はできませんので事前に郵送または電話にて申し込みをしてください。

証明書の種類と発行日数

証明書の種類 発行期限 発行に要する日数
卒業証明書 永年 2~3日
成績証明書※ 卒業後5年 1週間程度
調査書※
単位修得証明書 卒業後20年
その他各種証明書 証明書により異なります

※成績証明書と調査書については、学校教育法施行規則第28条2項に定める保管期間により卒業後5年を経過すると発行はできなくなります。ご希望の場合は、発行ができない旨を記載した「証明書」を発行いたします。
※調査書には住所が記載されますので、卒業時から変更がある場合はお知らせください。
※単位修得証明書については、学校教育法施行規則第28条2項に定める保管期間により卒業後20年を経過すると発行はできなくなります。ご希望の場合は、発行ができない旨を記載した「証明書」を発行いたします。

ご用意いただくもの

(1)窓口での申し込み…以下をご用意いただき、事務室窓口におこしください。
・証明書交付申請書…下部の証明書交付申請書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
・証明書発行手数料…1通につき100円です。おつりのいらないようにご用意ください。
・本人確認書類…運転免許証・保険証等をご持参ください。
※当日の発行はできません。
□受付時間 平日9:00~16:30 土9:00~14:00 日曜、祝日、休業日は除きます。

(2)郵送での申し込み…以下をご用意いただき、本校に郵送してください。
・証明書交付申請書…下部の証明書交付申請書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
・証明書発行手数料…1通につき100円です。相当額を郵便切手にてご用意ください。
・郵送用切手…申請書送付用及び証明書発送封筒用の郵送料分の切手をご用意ください。
・本人確認書類…運転免許証・保険証等のコピーを同封してください。
・証明書発送封筒…送り先の住所、氏名を記入して、郵送料分の切手を貼付してください。
□送付先:〒566-8501 大阪府摂津市正雀1丁目4番1号 大阪薫英女学院高等学校 事務室証明書係 宛

(3)電話での申し込み…卒業年度、卒業時のクラス、必要な証明書の種類、枚数などをご確認のうえ、ご連絡ください。
□連絡先:06-6381-5381 受付時間は(1)に記載のとおりです。

<代理人が受領する場合>以下の3点をご用意ください。
・委任状…下部の委任状をプリントアウトし、必要事項を記入してください。任意の書類でも構いません。
・証明書等を受ける者(卒業生)の本人確認書類(運転免許証・保険証 等)のコピー
・代理人の本人確認書類(運転免許証・保険証 等)※郵送受取の場合はコピー

郵送料の目安

発行部数 郵送料 返信用封筒
1通    84円 長3封筒 ※4通まで
2~3通    94円
4~7通 140円 角2封筒
8~10通 210円
10通以上 250円

速達の場合…上記の普通郵便の送料+260円

注意事項

◎申請書の記載内容の不備や提出書類の不備がある場合、発行するまでに日数を要することがありますので、余裕をもって申請してください。
◎証明書は卒業時の氏名での発行となります。
◎英文証明書の発行を希望する場合は、氏名の英語表記をお伝えください。
◎発行した証明書の学内保管期間は3ヶ月です。保管期間が経過した場合は破棄します。
◎夏季休暇期間中や年末年始、学校行事等により発行できない時期があります。
◎本学院中学校在学時に係る証明書等の発行については下記までお問い合わせください。

□問い合わせ先
大阪薫英女学院 事務室 TEL:06-6381-5381