卒業生の方へ

証明書の発行について

卒業後に各種証明書の発行を希望される場合は以下の申込方法、注意事項をご確認のうえ申込みをしてください。なお、当日発行はできませんので事前に郵送または電話にて申込みをしてください。

証明書の種類と発行日数

証明書の種類 発行に要する日数 手数料
卒業証明書 2~3日 100円
成績証明書※ 1週間ほど
調査書※
推薦書
その他各種証明書

※成績証明書等に関しては、卒業後5年経過すると、学校教育法施行規則第28条第2項による指導要録の保管期限が過ぎているため発行できません。ご希望の場合は、これらを発行できない旨を記載した「証明書」を発行します。

申込み方法

  1. (1)窓口での申込み
    • 1. 証明書交付申請書(卒業生用)
    • 2. 証明書発行手数料
    • 3. 本人確認書類(運転免許証・保険証等)
    • ※当日の発行はできません。
  2. (2)郵送での申込み
    • 1. 証明書交付申請書(卒業生用)
    • 2. 証明書発行手数料、郵送料を郵便切手でそれぞれ用意してください。
    • 3. 本人確認書類(運転免許証・保険証等)のコピー
    • 4. 返信用封筒(送り先の住所、氏名を記入してください。)

郵送料の目安

発行部数 郵送料 返信用封筒
1通 82円 長3封筒 ※4通まで
2~3通 92円
4~7通 140円 角2封筒
8~10通 205円
10通以上 250円

速達の場合…上記の普通郵便の送料+280円

  1. (3)電話での申込み
    • 卒業年度、必要な証明書などをご確認のうえ、ご連絡ください。
      <代理人が受領する場合>以下の3点が必要になります。
    • 1. 委任状(ホームページからダウンロードできます。手書きでも可)
    • 2. 証明書等を受ける者(卒業生)の本人確認書類(運転免許証・保険証 等)のコピー
    • 3. 代理人の本人確認書類(運転免許証・保険証 等)※郵送の場合はコピー

注意事項

  • ◎成績証明書等に関しては、卒業後5年経過すると、学校教育法施行規則第28条第2項 による指導要録の保管期限が過ぎているため発行できません。ご希望の場合は、これらを 発行できない旨を記載した「証明書」を発行します。
  • ◎申請書の記載内容の不備や提出書類の不備がある場合、発行するまでに日数を要する ことがありますので、余裕をもって申請してください。
  • ◎証明書の保管期間は3ヶ月です。保管期間が経過した場合は破棄します。
  • ◎夏季休暇期間中や年末年始、学校行事等により発行できない時期がであります。 詳細は下記までお問い合わせください。
  • ◎本学院中学校在学時に係る証明書等の発行については下記までお問い合わせください。
  • ◇書類送付先及び問い合わせ 〒566-8501 大阪府摂津市正雀1丁目4番1号
    大阪薫英女学院 事務室 TEL 06-6381-5381
  • ◇事務室受付時間 月~金:9:00~16:30
    土曜:9:00~14:00 (日曜日・祝日等の休業日を除く)